本地(dì)傳真工(gōng)作(zuò)原理(lǐ)圖
異地(dì)傳真本地(dì)化(huà)工(gōng)作(z₽♠£×uò)原理(lǐ)
傳統傳真平台
目前在我國(guó),對(duì)大(dà)多(duō)數(shù)>₹←企業(yè)而言,傳真仍然是(shì)一(yī)種沒有(¶&yǒu)被管理(lǐ)起來(lái)的(de)資源。由于Ω♥傳統傳真方式帶來(lái)的(de)人(rén)力費(fèi)用(yòng™↑α)、辦公費(fèi)用(yòng)和(hé)管理(€←π♠lǐ)費(fèi)用(yòng)的(de)增加,給企業 ↑÷σ(yè)增加了(le)不(bù)少(shǎ¥≤≤o)麻煩:
◆ 傳統傳真發送是(shì)先打印再發送,不(bù)僅浪費("βλfèi)人(rén)工(gōng),同時(™↓≈shí)消耗大(dà)量的(de)耗材;
◆ 傳統傳真接收是(shì)先傳真機(jīπγ)接收,後人(rén)工(gōng)分(fēn)發、複印,也(yě)↕≤浪費(fèi)人(rén)工(gōng)和(hé)耗材;
◆ 傳統傳真經常遇到(dào)需要(yào)傳真 α©排隊、線路(lù)忙、發送出錯(cuò)、撥号錯(cuò)誤←™×、遺漏發送等情況,也(yě)浪費(fèi)了(le)大(dà)量£≈∏人(rén)工(gōng);
◆ 傳統傳真無法批量發送和(hé)定時(shí)發送,加大(dà>♥)了(le)通(tōng)信費(fèi)用(yòng)和(hé)人Ω>(rén)工(gōng)費(fèi)用(y↓©€òng);
◆ 傳統傳真沒有(yǒu)管理(lǐ)規範,傳真保密性不(bù)夠∑≥©¥并且經常丢失。
南京易中達軟件開發有限公司推出的(de)南(nán)京雲漢≤<-FAX企業(yè)網絡版傳真平台主要(Ω$yào)為(wèi)企業(yè)提供一(yī)整套無紙(zhǐ)化( α©huà)、自(zì)動化(huà)、智能(néng)化(huà)的(♥∑de)客戶傳真聯系整體(tǐ)方案,解決傳統傳↔&<真模式中的(de)管理(lǐ)混亂和(hé)成本居高(gāo)不(bù)下(λ£♦xià)的(de)問(wèn)題,同時(shí)确保客♣≈↕戶信息企業(yè)化(huà)、客戶聯系痕迹化(huà)。
◆ 員(yuán)工(gōng)在自(zì)己的(de)電(diàn)♣↔®♦腦(nǎo)上(shàng)可(kě)以方便地(dì)将文(wén)σ×₩件(jiàn)送達客戶傳真機(jī), 而無須象&γ∏傳統傳真那(nà)樣, 先将需要(yào)傳真的(de)文(wén)件(jià♣↕→ n)用(yòng)打印機(jī)打印出來(lái)再拿(ná)到 σ✔(dào)傳真機(jī)傳送, 既耽誤時(shí)間(jiān)浪費(fèi)↕α&π耗材,又(yòu)常遇到(dào)對(duì)方占線則必需在傳真機(j≤<★>ī)前等待重發;
◆ 可(kě)以需要(yào)發送傳真号碼電(diàn)子(zǐ)檔導入客戶端 ÷®傳真軟件(jiàn), 以備以後按照(zhào)群組傳真或者把♦→重點加入“常用(yòng)聯系人(rén)”方便∑γ←¥快(kuài)速發送傳真;同時(shí)還(hái)可(kě±×)對(duì)客戶資料做(zuò)相(xiàng)δ₽應的(de)管理(lǐ)。
◆ 方便的(de)傳真群組發送功能(néng),支持清除(取消)群組₽∑™發送;
◆ 可(kě)以通(tōng)過客戶端設置定時(shí)發送傳✘∞真的(de)時(shí)間(jiān)以及重發次數(shù)和(hé<¶₩↔)間(jiān)隔時(shí)間(jiān)的(de)設置;
◆ 可(kě)對(duì)所有(yǒu)收發傳真進行(xíng)備份,便于γα§日(rì)後查詢;
◆ 與公司郵件(jiàn)系統無縫結合,員(yu€₹←án)工(gōng)無須打開(kāi)客戶端軟件(jiàn ')便可(kě)通(tōng)過EMAIL信箱看(kàn)到(dào)§÷Ω₩收到(dào)的(de)傳真文(wén)件(jiàn);
◆ 指定将接收到(dào)的(de)傳真通(tōng)過預先錄制(zhì)好•✔£≤(hǎo)的(de)語音(yīn)導航自(zì)動發送到(dào)每個(gè)ε≠人(rén)的(de)傳真信箱, 以确保傳真之時↕±←(shí)效性及保密性;
◆ 接收進來(lái)的(de)傳真可(kě)有λφ(yǒu)選擇的(de)從(cóng)打印機(jī)輸出,既杜絕了(le)垃圾®≥傳真對(duì)資源的(de)浪費(fèi)又(yòu)解決了(le)±↔≤€傳真紙(zhǐ)不(bù)易長(chán'ε×®g)久保存的(de)問(wèn)題;
◆ 傳送高(gāo)品質的(de)傳真, ₽∑↕避免因原稿掃描産生(shēng)的(de≥↑™↑)失真;
◆ 強大(dà)權限管理(lǐ)功能(néng),可∞α(kě)以通(tōng)過服務端設置每個(gè)人(✘¥→rén)的(de)權限,權限較低(dī)的(de)員(yuán£¶)工(gōng)僅能(néng)看(kàn)到(→↔§dào)屬于自(zì)己發送和(hé)接收的(de)傳真記錄及內(nèi)容,"♥±₹而權限最高(gāo)的(de)員(yuán)工(gōng)則可(kě)看(k γ €àn)到(dào)公司所有(yǒu)員(yuán)工←♦(gōng)往來(lái)的(de)傳真。
◆ 支持對(duì)方傳真設置在分(fēn)機(jī)發±✘ 送功能(néng),對(duì)于人(rén)工(gōng)接收的(de)傳真✔ 機(jī)系統會(huì)自(zì)動播放(fàng)一σ€(yī)段傳真提示,接收方可(kě)在此引導下(xià)接收傳真。
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